Schoolfotografie stappenplan

Er zijn een aantal stappen die doorlopen moeten worden om ervoor te zorgen dat de foto's van de leerlingen op de website komen met ieder een afzonderlijke inlogcode. Het doel is uiteondelijk dat de leerling een code meekrijgt die hij kan invoeren op de website. Als hij is ingelogd, dan moeten zijn eigen foto's zichtbaar zijn, de klassefoto, eventueel de foto's van zijn zusje, de klassefoto van zijn zusje en de broertje-zusje foto. Er is dus per gezin maar 1 inlogcode voor alle foto's.

Foto's maken

De foto graaf maakt de foto's van de leerlingen

Per groep in map sorteren

Alle foto's die goed zijn per groep in een hoofdmap plaatsen

Codes aanmaken

Om straks voor iedere leerling een aparte inlogcode te krijgen moeten nu de codes worden aangemaakt. Dit kan met behulp van het programma Red Pixel Event Creator. Dit programma maakt een tabel aan met daarbij de eigenschappen van de foto als: school, groep, bestandsnaam en code. Optioneel kan nadat deze tabel is aangemaakt het bestand worden aangevuld met de leerlingnamen, maar dat is absoluut niet noodzakelijk.
Meer uitleg over de Red Pixel Event Creator

Foto's uploaden

Alle foto's inclusief de aangemaakte spreadsheet moeten worden geupload bij het menu storage in het beheergedeelte.

Foto's samenvoegen

Het kan zijn dat er van de leerling meerdere foto's zijn gemaakt, deze moeten dan dezelfde code krijgen zodat alle foto's later in een keer bijelkaar staan voor het bestellen. Ook moet er een aanpassing zijn zodat de klassefoto bij iedere leerling getoond wordt.

Pdf overzicht

Is het samenvoegen van de foto's goed verlopen, dan kan er een overzicht worden gemaakt ter controle. Dat overzicht kan als een pdf document worden opgeslagen en eventueel naar de school worden gestuurd zodat ze nog een laatste check kunnen uitvoeren en eventuele wijzigingen nog door kunnen geven. De school ziet bijvoorbeeld in 1 oogopslag dat een leerling een zusje heeft, maar dat de foto van het zusje niet bij de leerling staat, of dat de broertje-zusje foto niet erbij staat

Reportages aanmaken

Alles is goed ingeseld en de reportages kunnen worden aangemakt. Per code wordt een reportage aangemaakt.

Codes uitdelen op school

In het Pdf bestand met de foto's staan ook de code voor de reportages. Wat de school doet is de strookjes uitdelen aan de leerlingen. Op strookje staan al de voorbeeldfoto's en de informatie hoe de foto's besteld kunnen worden. Eventueel kan er nog meer informatie op geplaatst worden als prijzen of bedrijfsinformatie.

Online bestellen en betalen

De ouders gaan naar de website en bekijken, bestellen en betalen de foto's online. Dat kan per iDeal of PayPal [creditcard].

Afdrukken en verzenden

De foto's worden afgedrukt en verzonden. Dit kan het vaklab zelf doen, er kunnen ook afspraken worden gemaakt dat de foto's worden opgehaald door de fotograaf. De huisstijl van de fotograaf kan optioneel worden meegenomen op de enveloppe.

Extra uitleg

Event Creator

Met de Event Creator kan een .csv bestand worden aangemaakt die de juiste informatie bij de foto stopt. Er zijn verschillende velden die ingevuld kunnen worden.
- Evenement folder: Kies hier de 'hoofdmap'. In de hoofdmap staat de mappen per groep met de foto's van het evenement of school.
- Bestandsnaam masker: Laat dit op *.jpg staan. Nu worden alleen jpg betanden gebruikt voor het aanmaken van de csv file.
- Code Aanmaken: Zet deze op ja. Nu wordt voor iedere foto een code gegenereerd.
- Code Prefix: Je kan iedere code laten beginnen met bepaalde tekens. Je kan bijvoorbeeld alle codes voor Basischool de Opvliegertjes laten beginnen met 'bdo' door hier 'bdo' in te vullen.
- Code Lengte: Langere codes zijn veiliger, maar moeilijker te onthouden of in te voeren voor de gebruiker. De totale lengte van de code is dit getal plus de 'code prefix'.
- Toegestane code karakters: Kies welke karakters gebruikt mogen worden. Moet de code bestaan uit hoofdletters, kleine letters en/of getallen.
- Maak CSV aan: Met deze knop wordt de csv file aangemaakt, die komt te staan in de 'hoofdmap' naast de andere mappen met foto's per groep.